企業(yè)預(yù)算編制存在的常見問題
預(yù)算作為企業(yè)財務(wù)管理工作中不可或缺的一部分,通過開展預(yù)算編制工作,不但能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理效益的提升,同時還能激發(fā)企業(yè)職工工作積極性,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。但是,從實際角度來說,大多數(shù)企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時,因為受到諸多因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算編制問題頻頻出現(xiàn),影響預(yù)算管理整體水平。因此,這就需要加大預(yù)算編制問題的探究力度,根據(jù)不同的問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化對策,在提升預(yù)算編制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,保證預(yù)算管理工作順利開展,從而實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提高。下面,本文將重點闡述和分析企業(yè)預(yù)算編制存在的常見問題。
一、企業(yè)預(yù)算編制的作用
?。ㄒ唬┐龠M企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實
通過開展預(yù)算編制工作,可以促進企業(yè)更好發(fā)展,而要想保證企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)順利落實,就要采用預(yù)算編制的方式對其加以科學(xué)安排。企業(yè)在進行預(yù)算編制工作時,可以結(jié)合企業(yè)運營標(biāo)準(zhǔn),把戰(zhàn)略目標(biāo)分配到各個部門中,要求企業(yè)所有職工結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,采用強制方式,將其進行全面落實,這樣不僅可以有效提升企業(yè)的工作效率,同時給戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的實現(xiàn)提供了依據(jù)。
(二)提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)運營標(biāo)準(zhǔn)在于實現(xiàn)效益最優(yōu)化,而給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益是當(dāng)前所有企業(yè)主要追尋的標(biāo)準(zhǔn)。為了獲取更好的效益,主要采用兩種方式來實現(xiàn),第一種就是提升企業(yè)收入,第二種是減少成本投放。從經(jīng)濟效益獲取角度來說,可以采用預(yù)算編制的方式,對企業(yè)收益和成本投放加以預(yù)測和評估,因此保證企業(yè)資金應(yīng)用和管理的合理性,實現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升。
(三)實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高
合理的預(yù)算編制結(jié)果,將可以實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。在當(dāng)前社會經(jīng)濟全面發(fā)展背景下,市場競爭逐漸加劇,企業(yè)要想在這種環(huán)境中長遠(yuǎn)發(fā)展,就要提升自身管理水平。通過開展預(yù)算編制工作,可以及時找出企業(yè)管理環(huán)節(jié)中存在的問題,并且提出相應(yīng)的優(yōu)化對策,從而實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。
二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算編制存在的常見問題
?。ㄒ唬╊A(yù)算編制了解不全面
針對預(yù)算管理工作來說,其包含了諸多內(nèi)容,其中預(yù)算編制作為預(yù)算管理的起點,而預(yù)算編制質(zhì)量將會給預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果帶來直接影響。然而,從實際角度來說,大多數(shù)企業(yè)沒有給予預(yù)算編制高度充分注重,缺少對預(yù)算編制作用的了解,普遍認(rèn)為預(yù)算編制應(yīng)該交由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。而在企業(yè)開展工作時,沒有對預(yù)算編制加以全面了解,無法將其引導(dǎo)作用全面發(fā)揮。以某企業(yè)為例,在落實預(yù)算管理工作的過程中,在實施各個預(yù)算數(shù)據(jù)編制以后,僅僅把相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)進行匯報,將其下發(fā)到基礎(chǔ)部門,以此實現(xiàn)預(yù)算管理。該企業(yè)在實際工作時,僅僅給予預(yù)算管理高度注重,忽略了預(yù)算編制的重要性,使得企業(yè)預(yù)算管理水平偏低,影響預(yù)算管理自身作用的發(fā)揮。
(二)預(yù)算編制方式不合理
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時,僅僅是結(jié)合上一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來制定下一年度預(yù)算規(guī)劃,針對不同種類的合同,實現(xiàn)收入預(yù)算編制。在進行編制的過程中,采用的預(yù)算編制較為單一,部分企業(yè)主要采用增量或者減量的方式實現(xiàn)預(yù)算編制,這種方式即便具備一定的簡便性,但是無法保障預(yù)算編制質(zhì)量,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果和真實情況存在偏差。以某企業(yè)為例,在開展預(yù)算編制工作時,往往注重原始數(shù)據(jù)的應(yīng)用,并且預(yù)算編制采用的數(shù)據(jù)一般是以上一年度數(shù)據(jù)當(dāng)作基本,同時預(yù)算編制過于形式化,預(yù)算編制效果沒有得到充分發(fā)揮,存在滯后性,和企業(yè)運營標(biāo)準(zhǔn)相背離。另外,企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,缺少深入探究,諸多狀況下,僅僅為了應(yīng)對上級部門的檢查,從而使得企業(yè)整體預(yù)算管理水平偏低。
?。ㄈ╊A(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度不高
大多數(shù)企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,把工作重心放置在預(yù)算編制方面,忽略了預(yù)算執(zhí)行,對預(yù)算執(zhí)行情況關(guān)注力度不高,沒有開展預(yù)算管控和探究工作。在預(yù)算編制落實之后,安排財務(wù)部門來開展預(yù)算執(zhí)行工作,其他部門參與力度不高,一旦預(yù)算執(zhí)行情況和企業(yè)真實狀況相背離時,財務(wù)部門無法掌握精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),對其差異加以科學(xué)評判,不能對其進行修整,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行問題逐漸增大,進而影響企業(yè)的整體發(fā)展。
三、企業(yè)預(yù)算編制問題的完善建議
?。ㄒ唬┨嵘A(yù)算編制意識
現(xiàn)階段,部分企業(yè)職工沒有給予預(yù)算編制高度注重,缺少對預(yù)算編制的了解,進而導(dǎo)致預(yù)算編制問題頻頻出現(xiàn)。因為,為了保證預(yù)算編制質(zhì)量,提升預(yù)算編制意識是非常必要的。這就需要企業(yè)定期開展專業(yè)知識和技能培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng),讓其掌握專業(yè)的預(yù)算編制知識,給預(yù)算管理工作的開展提供依據(jù)。并且企業(yè)還要制定完善的考核體系,結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),實施考核,只有滿足考核標(biāo)準(zhǔn)的職工才能參與預(yù)算編制工作,以此提升預(yù)算編制結(jié)果的真實性和合理性。此外,企業(yè)還要加強內(nèi)部宣傳力度,讓企業(yè)所有職工都能對預(yù)算編制的含義和作用有所認(rèn)識,提升預(yù)算編制意識,給予預(yù)算編制充分注重,并且鼓舞企業(yè)職工參與到預(yù)算編制工作中,從而實現(xiàn)預(yù)算編制水平的提升。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方式
首先,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身真實運營狀況和發(fā)展需求,采用合理的預(yù)算編制方式。例如,針對人均發(fā)生額改變幅度不高的成本,可以結(jié)合上一年度發(fā)生額,采用增量或者減量的編制方式,這樣可以提升預(yù)算編制效率,保證預(yù)算編制質(zhì)量;針對預(yù)算業(yè)務(wù)量較為平穩(wěn)的成本,可以采用固定預(yù)算方式;對于初步建立的機構(gòu)或者新添加的產(chǎn)品,可以采用零基預(yù)算方式。所以,由于應(yīng)用的預(yù)算編制方式存在差異,這就需要結(jié)合企業(yè)真實狀況,加以綜合考量。其次,在開展預(yù)算編制工作時,需要適當(dāng)添加預(yù)算彈性,預(yù)算彈性和剛性作為預(yù)算編制工作中不可或缺的一部分,要做到兩者之間的均衡,以此迎合企業(yè)運營發(fā)展需求。
?。ㄈ┘訌婎A(yù)算執(zhí)行監(jiān)管
通過加強預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管,對預(yù)算執(zhí)行狀況加以實時跟蹤,結(jié)合預(yù)算管理問題,對預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)進行修整,減少預(yù)算偏差的出現(xiàn)。企業(yè)還要構(gòu)建完善的預(yù)算執(zhí)行追蹤監(jiān)管體系,做好預(yù)算追蹤工作。企業(yè)應(yīng)該對自身運營情況有全面的認(rèn)識,修整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),從而促進企業(yè)運營目標(biāo)的順利落實。除此之外,企業(yè)還要在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算管理部門,配置專業(yè)的工作人員,落實預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等工作,合理分配預(yù)算職責(zé),讓每個職工都能對自身職責(zé)和義務(wù)有所了解,保證預(yù)算管理工作順利的落實,提升企業(yè)整體管理水平。
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